Regulamin

Regulamin Pieszej Pielgrzymki Zamojsko - Lubaczowskiej na Jasną Górę

 

1. Witaj w gronie Pielgrzymów, którzy każdego sierpnia wyruszają z Diecezji Zamojsko-Lubaczowskiej na maryjny szlak do tronu Królowej Polski na Jasnej Górze. Cieszymy się, że dołączyłeś do naszej wspólnoty. Przed Tobą wyjątkowa droga – Rekolekcje w Drodze. Niech będzie to czas modlitwy, umocnienia wiary, wzajemnej życzliwości i odkrywania Boga w codzienności pielgrzymiego szlaku. Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi zasadami. Składając podpis podczas zapisów, potwierdzasz ich akceptację oraz zobowiązujesz się do ich przestrzegania.
2. Pielgrzymka jest wydarzeniem religijnym i duchową drogą do Boga. Przeżywamy ją jako Rekolekcje w Drodze, dlatego każdy Pielgrzym aktywnie uczestniczy w codziennej Eucharystii, wspólnej modlitwie oraz programie pielgrzymki.
3. Pielgrzymem jest osoba, która zgłosiła swój udział w sekretariacie pielgrzymki, wypełniła Formularz Zgłoszeniowy i otrzymała Kartę Pielgrzyma. Przystępując do pielgrzymki, uczestnik akceptuje niniejszy Regulamin i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
4. Podczas całej pielgrzymki każdy Pielgrzym ma obowiązek nosić w widocznym miejscu własnoręcznie podpisaną Kartę Pielgrzyma z kompletnie uzupełnionymi danymi.
5. Na prośbę Organizatora każdy Pielgrzym jest zobowiązany okazać Kartę Pielgrzyma oraz dokument potwierdzający jego tożsamość.
6. Pielgrzymka jest wydarzeniem religijnym, dlatego każdy Pielgrzym zobowiązany jest do zachowania stroju odpowiadającego jej charakterowi. Prosimy o noszenie odzieży zakrywającej ramiona i dekolt oraz spódnic lub spodni o długości co najmniej do kolan. W czasie upałów należy pamiętać o nakryciu głowy.Ze względu na bezpieczeństwo i sprawny przebieg pielgrzymki zabrania się korzystania ze środków transportu i urządzeń utrudniających zwarty przemarsz kolumny pieszej.Na terenie pielgrzymki obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów i e-papierosów, używania wyrobów nikotynowych oraz zażywania środków odurzających. Zabrania się również kąpieli w rzekach, jeziorach, stawach i innych zbiornikach wodnych.
7. Każdy Pielgrzym zobowiązany jest dbać o bezpieczeństwo własne i innych uczestników. Zabrania się podejmowania działań lub zachowań, które mogą stwarzać zagrożenie dla zdrowia i życia, zakłócać przebieg pielgrzymki lub naruszać obowiązujące przepisy prawa.
8. Cisza nocna obowiązuje od godz. 22.00 do porannej pobudki. W tym czasie Pielgrzymi powinni przebywać w wyznaczonych miejscach noclegowych. Pielgrzym może korzystać z noclegu na kwaterze wyznaczonej przez Organizatora lub we własnym namiocie, ustawionym wyłącznie w miejscu wskazanym przez Organizatora. Ze względu na organizację pielgrzymki nie wolno zajmować miejsc noclegowych przed przybyciem całej grupy i wydaniem bagaży. Noclegi koedukacyjne są zabronione. Zakaz ten nie dotyczy małżonków.
9. Ze względu na bezpieczeństwo uczestników pielgrzymki kolumnie mogą towarzyszyć wyłącznie pojazdy zgłoszone, odpowiednio oznakowane i pozostające w dyspozycji Kierownictwa Pielgrzymki. Kierowcy tych pojazdów są zobowiązani do przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz poleceń Głównej Służby Porządkowej.
10. Każdy Pielgrzym porusza się z grupą, do której został zapisany. Zmiana grupy jest możliwa wyłącznie za zgodą jej Przewodnika. Ze względów bezpieczeństwa nie wolno wyprzedzać swojej grupy ani czoła pielgrzymki. Podczas marszu zabrania się samowolnego opuszczania kolumny. W czasie postojów należy pozostawać w pobliżu swojej grupy oraz stosować się do poleceń Organizatora, służb porządkowych i osób kierujących ruchem.
11. Osoba niepełnoletnia może uczestniczyć w pielgrzymce wyłącznie pod opieką pełnoletniego opiekuna pielgrzymującego w tej samej grupie. Jeden opiekun może sprawować opiekę nad maksymalnie trzema osobami niepełnoletnimi. Dane opiekuna należy wpisać w Formularzu Zgłoszeniowym osoby niepełnoletniej.Warunkiem udziału osoby niepełnoletniej w pielgrzymce jest dostarczenie podczas zapisów wymaganej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Aktualny wzór zgody dostępny jest na stronie internetowej Organizatora. Pełnoletni opiekun ponosi odpowiedzialność z a bezpieczeństwo, zachowanie oraz przestrzeganie Regulaminu przez osoby niepełnoletnie pozostające pod jego opieką.
12. Każdy Pielgrzym dba o czystość i porządek na trasie oraz w miejscach postojów i noclegów. Odpady należy segregować i wyrzucać do odpowiednio oznaczonych worków lub pojemników przygotowanych przez służby porządkowe.
13. Podczas pielgrzymki mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania filmowe dokumentujące jej przebieg. Materiały te mogą być publikowane przez Organizatora na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz innych materiałach informacyjnych, promocyjnych i archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz udzielonymi zgodami.
14. Administratorem danych osobowych Pielgrzymów jest Organizator – Diecezja Zamojsko-Lubaczowska z siedzibą przy ul. Zamoyskiego 1, 22-400 Zamość.Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji pielgrzymki, zapewnienia jej bezpiecznego i prawidłowego przebiegu oraz realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W zakresie udzielonych zgód dane mogą być również wykorzystywane do celów informacyjnych, promocyjnych i archiwalnych, zgodnie z pkt 13 Regulaminu.Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez osoby upoważnione przez Organizatora. Każdemu Pielgrzymowi przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych. W celu ich realizacji należy skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych. 
15. Podanie danych osobowych wymaganych podczas zapisów jest warunkiem udziału w pielgrzymce. Żądanie usunięcia danych niezbędnych do organizacji pielgrzymki lub cofnięcie zgody na ich przetwarzanie – w zakresie, w jakim zgoda stanowi podstawę przetwarzania – może uniemożliwić dalszy udział w pielgrzymce.
16. Każdy Pielgrzym zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Kierownictwa Pielgrzymki oraz wszystkich służb organizacyjnych, w szczególności Głównej Służby Porządkowej. Każdy uczestnik współtworzy wspólnotę pielgrzymkową poprzez wzajemny szacunek, życzliwość, kulturę osobistą oraz gotowość do pomocy innym, zwłaszcza osobom starszym, chorym i słabszym. W przypadku naruszenia Regulaminu lub zasad obowiązujących podczas pielgrzymki Pielgrzym może zostać upomniany przez Księdza Przewodnika, a w przypadku poważnego lub rażącego naruszenia – decyzją Kierownictwa Pielgrzymki – wykluczony z dalszego udziału w pielgrzymce.Osobie wykluczonej z pielgrzymki lub rezygnującej dalszego udziału nie przysługuje zwrot opłaty wpisowej.Koszty powrotu do miejsca zamieszkania uczestnik pokrywa we własnym zakresie. W przypadku wykluczenia osoby niepełnoletniej jej rodzice lub opiekunowie prawni są zobowiązani do niezwłocznego osobistego odebrania dziecka. Do czasu ich przybycia opiekę sprawuje pełnoletni opiekun wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym.
17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione bez nadzoru podczas pielgrzymki.Każdy Pielgrzym zobowiązany jest do trwałego oznaczenia swojego bagażu imieniem i nazwiskiem oraz nazwą grupy. Wzór karty bagażowej dostępny jest na stronie internetowej Organizatora.
18. Uczestnicy oraz Organizatorzy Pieszej Pielgrzymki zobowiązani są do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich oraz zasad bezpiecznych praktyk duszpasterskich obowiązujących w Diecezji Zamojsko- Lubaczowskiej. Dokumenty te są dostępne na stronie internetowej Organizatora.
19. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w czasie trwania pielgrzymki, jeżeli jest to niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, sprawnej organizacji lub prawidłowego przebiegu pielgrzymki.
20. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu decyzje podejmuje Organizator.

Niech Bóg prowadzi Cię na każdym kilometrze pielgrzymiego szlaku, a Matka Boża otacza swoją opieką.
Do zobaczenia na pielgrzymim szlaku!

ks. Karol Stolarczyk
Dyrektor Pieszej Pielgrzymki
Diecezji Zamojsko-Lubaczowskiej